MANUAL PARA JEFES DE PRODUCCIÓN/OBRA DE CUALQUIER CONSTRUCTORA.
El fin último es maximizar el beneficio final.
En primer lugar, han de aprender a contratar las partidas contenidas en el proyecto en cuestión, por ejemplo, citara de ladrillo macizo, y esto se realiza mediante un cuadro comparativo, el cual ha de ser supervisado por el jefe de obra, jefe de grupo, departamento de compras, delegado y, por último, el departamento financiero. El cuadro comparativo deberá mostrar las partidas a contratar —citara de ladrillo—, el precio planificado (motivo de otro manual), y las ofertas de los distinto subcontratistas, todos con forma de pago confirming a 210 días. Usted deberá asignar su preferencia de contratación (el más barato) y, tras la supervisión de sus superiores, el departamento de compras se encargará de conseguir una última rebaja en el importe a contratar, ya sea al subcontratista propuesto o a cualquier otro.
Con un contrato ya en firme, el subcontratista comenzará a trabajar, y mensualmente se le enviará una factura proforma —documento oficial de la empresa en el que se consigna lo que ha de facturar y con el cual ha de coincidir la correspondiente factura—. Esa proforma incluirá la medición realizada en el mes en curso menos un descuento del 10%, del cual el subcontratista no será conocedor y que usted ha de lograr que pase a mejorar el resultado.
Si por circunstancias no previstas el resultado del mes se desvía de lo planificado y la obra entra en negativo, entonces habrá de proceder a imputarle un cargo. Existen muchas posibilidades en este punto: por falta de limpieza en los tajos, por robo del material acopiado en la obra, por retrasos en el planning, por mala ejecución, por falta de medios de seguridad, y si todo esto no le convence deberá recurrir al porque si.
Evidentemente, tras unas medidas de este tipo, puede ser que el subcontratista no ponga el énfasis necesario en realizar la obra; entonces procederá a retener las facturas pendientes de pago hasta que se decida a volver a la normalidad.
Otra parte importante de las relaciones con los subcontratistas son las retenciones. Los contratos de subcontratación de unidades de obra deberán incorporar una retención al importe total de un 5% por una posible mala ejecución. Una parte importante de su trabajo será documentar por escrito (correos electrónicos, faxes, burofaxes) todos los incumplimientos de plazo, malas ejecuciones, falta de personal y cualquier otra situación que pueda ser motivo para no devolver las retenciones o como mucho devolver el 50%.
